Kajaanin ammattikorkeakoulun asiakirjajulkisuuskuvaus sisältää Kajaanin ammattikorkeakoulun hallinnoimat tietovarannot ja niiden käyttötarkoitukset. Kuvausta ylläpidetään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi (tiedonhallintalaki 906/2019, 28 §).
Asiakirjajulkisuuskuvauksen tavoitteet
Asiakirjajulkisuuskuvaus on osa julkisuusperiaatteen noudattamista. Kuvauksen tavoitteena on auttaa kansalaista tietopyynnön tekemisessä. Asiakirjajulkisuuskuvaus kertoo viranomaisen tietojen käsittelyn laajuudesta tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.
Ohjeita tietopyynnön tekemiseen
Kajaanin ammattikorkeakoululle osoitettu tietopyyntö tulee lähettää joko sähköpostilla osoitteeseen kajaanin.amk@kamk.fi tai postitse Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy, PL 52, 87101 Kajaani.
Yksilöi ja kuvaa tietopyyntö mahdollisimman tarkasti. Yksilöi, mitä tietoa haluat, mitä asiaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi hakutekijöitä voivat olla asian, hankkeen, yrityksen, yhteisön tai henkilön nimi, ajankohta tai päivämäärä.
Tietopyyntöön vastataan viivytyksettä, mutta viimeistään kahden viikon kuluessa. Mikäli pyyntö koskee laajoja asiakirjakokonaisuuksia, pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.
Tietosuoja-asetuksen mukaiset henkilötietojen tarkastuspyynnöt
Tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitteleekö tämä häntä koskevia henkilötietoja. Tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen tarkastuspyyntö tehdään henkilötietojen tarkastuspyyntölomakkeella.
Tietoja tutkimukseen – tutkimuslupa
Tutkimuslupiin liittyvät ohjeet löytyvät KAMKin www-sivuilta Tutkimusluvat.
Tietovarannot ja käyttötarkoitukset
Tietovarannolla tarkoitetaan Kajaanin ammattikorkeakoululle kuuluvien lakisääteisten tehtävien ja muun toiminnan yhteydessä käytettävien tietoaineistojen sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti.
Osa tietovarannoista sisältää tietoa, joka on julkisuuslain (621/1999, 24 §) perusteella salassa pidettävää. Näitä tietoja ei sisällytetä asiakirjajulkisuuskuvaukseen.