PEPPIOHJEITA
Metropolian laajat PEPPIohjeet.
Ohje: HenkilökunnanKatseluohjePepinKalenteriin.docx
OPINTOJEN HYVÄKSILUKUMENETTELY
SOPIMUSPANKIN KÄYTTÄMINEN HYVÄKSILUKUPROSESSISSA
Sopimuspankki on opiskelijan ja opettajan välinen vestintä paikka, jossa opiskelija kertoo miten hän hakee hyväksilukua ja opettaja voi kommentoida tarkemmin hyväksilukuun liittyviä toimintoja ja lopulta hyväksyä sopimuksen. Sopimuspankissa EI TEHDÄ hyväksilukuhakemusta, vaan se on keskinäisen viestinnän väline. Sopimuspankin käyttämisen etuna on se, että viestit säilyvät opiskelijan PAKissa ja opettajan Pepissä ja sieltä ne on aina haettavissa uudelleen tarkasteluun. Kun opiskelija viestittää sopimuspankin kautta hyväksilukuhakemukseen liittyvistä asioista opettajalle, niin opettaja saa uudesta sopimuspankin viestistä tiedon koulun sähköpostiin. Samoin myös opiskelija saa viestin sähköpostiin, kun opettaja viestittää sopimuspankin kautta. Sähköpostin vastaa toimintoa ei voi käyttää, vaan on siirryttävä Pepin Sopimuspankkiin lukemaan viesti ja sen jatkokäsittelyyn.
Ohjetiedosto: Opettajan_sopimuspankki.docx
Ohjevideo: https://youtu.be/KNSzxC8OXbI
OPISKELIJAN HYVÄKSILUKUHAKEMUKSEN PALAUTTAMINEN OPISKELIJALLE TAI SIIRTÄMINEN TOISELLE HENKILÖLLE HYVÄKSILUKUANOMUKSESSA
Opiskelijoilta voi tulla hakemuksia väärälle opettajalle, joka ei ole opintojakson vastuuopettaja. Opettaja voi palauttaa hakemuksen opiskelijalle ja mainita, että muuttaa vastuuopettajan (käsittelijän) oikeaksi henkilöksi tai siirtää itselleen tulleen väärän hakemuksen oikealle vastuuopettajalle seuraavasti.
Avataan Peppi ja sieltä valitaan Arviointi/Hyväksilukeminen, hakemukset. Siirrytään näkymässä alaspäin ja valitaan joko Palauta tai Käsittelyketju/siirto toiselle alla olevan kuvan mukaisesti.
Palauta kohdassa lähetetään opiskelijalle takaisin korjattavaksi. Lopuksi Tallenna.
Siirto toiselle opettajalle. Valitse Käsittelyketju/ siirto toiselle. Valitaan Uusi käsittelijä kohdasta henkilö, jolle hakemus siirretään ja voidaan kirjoittaa tarvittaessa viesti. Lopuksi tallenna.
HYVÄKSILUKUANOMUKSEN HYVÄKSYMISEN ERILAISET VAIHTOEHDOT
Opiskelija voi hakea opintojen hyväksilukua joko suoritettujen opintojen tai muulla tavoin hankitun osaamisen perusteella. Hyväksiluku tapahtuu yleensä korvaavuutena opiskelijan HOPSissa olevaan opintoon. Jos opiskelijalla ei ole opintoa (opintojaksoa) HOPsissa, niin HOPSiin voidaan sisällyttää myös muita opintoja(opintojaksoja) tai muulla tavalla hankittua osaamista. Tällöin hyväksilukeminen on sisällyttämistä opiskelijan HOPSiin. Yleensä sisällyttäminen tapahtuu vapaasti valittaviin opintoihin.
OPETTAJAN OHJEITA HYVÄKSILUKUPÄÄTÖKSIIN
Opettaja tekee päätöksen hyväksiluvusta hyväksilukulomakkeelle ja sen jälkeen lähettää eteenpäin henkilölle, joka on nimetty koulutusaloilla/koulutuksissa lopullisen päätöksen tekijäksi. Lopullisen päätöksen antaa ja merkitsee lopullisen päätöksen tekijä.
1. HOPSISSA OLEVAN OPINNON SUORA KORVAAMINEN MUUALLA SUORITETULLA OPINNOLLA
Opettajan puoltavan hyväksilukemisen ohjeet. Opettaja lähettää puoltavan lausunnon hyväksiluvusta koulutuskoordinaattorille tai vastaavalle.
Dhje tiedostona: Opettajan_ohje_hyvaksilukeminen_kokonaan_korvaamalla.docx
Ohje videona: https://youtu.be/BI8WO_GIwV0
2. HOPSISSA OLEVAN OPINNON OSITTAIN KORVAAMINEN (TOTEUTUKSEN OSANA) MUUALLA SUORITETULLA OPINNOLLA
Opettaja hyväksyy osan muualla suoritetusta opinnosta hyväksilukuna HOPSin opintoon ja merkitsee sen toteutuksen osana toteutukseen. Loppujen opintopisteiden suorittamisesta opettaja ohjeistaa opiskelijan. Lopullinen hyväksiluku tehdään koulutuksittain sovitulla tavalla.
Ohje tiedostona: Opettajan_Osakorvaavuuden_hyvaksiluku.docx
Ohje videona: https://youtu.be/BN-oOumY9Bc
3. HOPSISSA OLEVAN OPINNON SUORA KORVAAMINEN MUULLA TAVOIN HANKITULLA OSAAMISELLA
Opettajan puoltavan hyväksilukemisen ohjeet muualla hankitun osaamisen todentamisesta ja hyväksiluvusta HOPSin opintojaksoon. Opettaja lähettää puoltavan lausunnon hyväksiluvusta koulutuskoordinaattorille tai vastaavalle.
Ohje tiedostona: MUULLA_TAVOIN_HANKITUN_OS_TOD_KOKO_KORVAAVUUS_OPE.docx
Ohje videona: https://youtu.be/61zFWcUCJIs
4. HOPSISSA OLEVAN OPINNON OSITTAIN KORVAAMINEN MUULLA TAVOIN HANKITULLA OSAAMISELLA
Kuten aikaisemmin suoritetulla opinnolla osittain korvaavuus.
5. MUUALLA SUORITETUN OPINNON TAI MUULLA TAVALLA HANKITUN OSAAMISEN SISÄLLYTTÄMINEN HOPSIIN.
Ohje tiedostona: SISÄLYTTÄMINEN_OPETTAJA.docx
Ohje videona: https://youtu.be/u4Ro_VXl1-Q
KOULUTUSKOORDINATTORILLE OHJEITA HYVÄKSILUKUPÄÄTÖSTEN TEKEMISEEN
.
1. HOPSIN OPINNON KOKONAAN KORVAAMINEN OPETTAJAN PUOLTAVAN HYVÄKSILUKUPÄÄTÖKSEEN
Ohje tiedostona: Koulutuskoordinaattorin_ohje_opinnon_kokonaan_hyvaksilukeminen_korvaamalla.docx
Ohje videona:
2. HOPSIN OPINNON OSITTAIN KORVAAMINEN OPETTAJAN PUOLTAVAN HYVÄKSILUKUPÄÄTÖKSEEN
Osittain korvaamisessa ei voida suoraan merkitä opiskelijan kortille osittain korvattavaa toteuksen osaa, vaan sen opettaja tekee toteutukseen toteutuksen osana. Lopullinen hyväksyjä kuittaa tämän hakemuksen Merkitse käsitellyksi toiminnolla.
Jos opettaja ei ole kuitannut sopimuksen tekemistä, niin sopimus voidaan tässä vaiheessa vielä luoda uutena.
Ohje tiedostona: Osakorvaavuuden_hyvaksiluku_Koulutusk.docx
3. MUULLA TAVALLA HANKITUN OSAAMISEN TODENTAMINEN HYVÄKSILUVULLAHOPSIN OPINTOJAKSOON
Ohje videona: https://youtu.be/MthGmTMmQVc
Ohje tiedostona:
MUULLA_TAVALLA_HANKITUN_OSAAMISEN_TODENTAMINEN_HYVÄKSILUVULLA_HOPSIN_OPINTOJAKSOON_Koulutusk.docx
4. YHDEN OPINNON HYVÄKSILUKEMINEN USEAMPAAN HOPSIN OPINTOJAKSOON
Ohje videona: https://youtu.be/yXKwPzv3h7U
Ohje tiedostona: YHDEN OPINNON HYVAKSILUKEMINEN_USEAMPAAN_HOPSIN_OPINTOJAKSOON_KOULUTUSK.docx
5. USEAMMAN OPINNON HYVVÄKSILUKEMINEN YHTEEN HOPSIN OPINTOJAKSOON
Ohje videona: https://youtu.be/qyIcDk06f-Q
Ohje tiedostona: USEAMMAN_OPINNON_HYVAKSILUKEMINEN_YHTEEN_HOPSIN_OPINTOJAKSOON_KOULUTUSK.docx
6. AIKAISEMMIN SUORITETUN OPINNON SISÄLLYTTÄMINEN VAPAASTI VALITTAVIIN
Ohje tiedostona: VapaastiValittaviin_Opintojen_Sisallyttaminen_KOULUTUSK.docx
OPINTOJAKSOPALAUTE
Toteutukselle aukeaa opintojaksopalaute automaattisesti, jos toteutus on julkaistutilassa. Vain toteutukselle hyväksytyt opiskelijat voivat antaa palautetta. Opettaja voi muuttaa palautteen aukioloaikaa ja lisätä välipalautteita.
Palaute aukeaa toteutuksen lopetuspäivämäärästä – 14 vrk ja loppuu + 14 vrk .
Opettaja ( myös opiskelija) saa sähköpostiin viestin palautteen aukeamisesta. Opettaja näkee reaaliajassa annetut palautteet palauteraportissa, joka näkyy sitten kun vähintään kolme opiskelijaa on antanut palautteen. Opettaja voi antaa palautteen palautetta toteutuksen opiskelijoille ja se tulee näkyville opiskelijoille sitten kun palaute on sulkeutunut.
Ohjetiedosto: Opettajan_ohje_opintojaksopalaute_v2.docx
Ohje videona: https://youtu.be/-CA1nO4H5MA
Opiskelijalle
PikaOhje_Hyväksilukuun Korvaamisella ja Sisällyttämisellä.docx